Medewerkers gezocht voor het kerstevent Varsseveld 2024 met Charis Music
Tijdens het startweekend zijn jullie geïnformeerd over de organisatie van een kerstevent in Varsseveld. Hiervoor hebben we gospelkoor Charis Music kunnen boeken als onderdeel van hun tour door geheel Nederland. Zij hebben als missie elke bezoeker te raken met de ware betekenis van Kerst. Dat sluit mooi aan bij de missie van ons als christengemeente.
Het avondprogramma is dus geregeld en geheel verzorgd. Om dit mogelijk te maken en straks in een gevulde zaal samen te genieten moet er echter wel het nodige worden voorbereid. Als kerncommissie zijn we daar al geruime tijd geleden mee gestart. Voor, tijdens en na het concert zijn er veel vrijwilligers nodig voor diverse taken. Daarvoor zijn we op zoek naar jou. Geef je op en kies uit één van onderstaande taakgroepen die jou aanspreekt.
Zondag 13 en 20 oktober staan we met een infostand in de Agora waar we graag jouw aanmelding vastleggen. Alvast bedankt en graag tot bij de infostand!
Hartelijke groet van het kernteam: Annet, Michel en Johnny
Wanneer:
zondagavond 22 december 2024
Waar:
Sporthal Van Pallandt Varsseveld
Organisatie:
CG de Wingerd Varsseveld
Planning opbouw:
zaterdagmiddag 21 december
zondagmiddag 22 december
Planning afbouw:
maandagmorgen 23 december
Taakgroepen:
Inrichting
vloerafwerking, stoelen, basispodium, garderobe, techniek (beamer)
Decor
aankleding entree, zaal en horeca
Communicatie
ontvangst, infobalie, nazorg, aandenken
PR en sponsoring
flyers, posters, sociale media, sponsoren, promo’s
Veiligheid
BHV, vluchtplan, ontruiming
Catering
muntjes verkoop, koffie/thee, small diner CM en medewerkers CGdW
Toezicht
Wegwijzers, ontvangst buiten, parkeerdienst
Floormanagement
Contact met koor, technici, bhv, sporthal
Financiën
Collectebeheer, betalingen
Gebed
Bidders